Datenschutzhinweis
Wer erhebt die Daten?
Elternvertretung der 5. und 9. Klassen am Gymnasium Landsberg, c/o Gymnasium Landsberg, Bergstraße 19, 06188 Landsberg, E-Mail info@elternrat-gymnasium-landsberg.de.
Die Anmeldung ist eine private Organisation der Elternschaft und keine Datenerhebung des Gymnasium Landsberg.
Wozu?
Wir richten für jede 5. Klasse einen Klassenchat ein und stellen der Klassenleitung und dem gewählten Elternrat eine Kontaktliste bereit. Ohne diese Angaben können wir Dich nicht in die Gruppe aufnehmen.
Auf welcher Grundlage?
Ausschließlich auf Deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Die Teilnahme ist freiwillig. Du kannst die Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail widerrufen; wir löschen Deinen Eintrag dann umgehend. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Welche Daten?
Vor- und Nachname des Kindes, Klasse, Vor- und Nachname sowie Rolle der sorgeberechtigten Person, Handynummer, E-Mail-Adresse, auf Wunsch die Angaben einer zweiten sorgeberechtigten Person und eine freiwillige Anmerkung. Die IP-Adresse wird für diese Anmeldung nicht gespeichert.
Wer bekommt sie?
Die Anmeldungen sieht zunächst nur die oben genannte verantwortliche Person, die den Klassenchat einrichtet.
Übergabe an den Elternrat. Der Elternrat der Klasse wird an diesem Abend erst gewählt. Sobald er feststeht, werden die Klassenchats an die gewählten Personen übergeben – sie werden Administratoren der WhatsApp-Gruppe. Hast Du dem zweiten Häkchen zugestimmt, erhalten die Klassenleitung und der gewählte Elternrat zusätzlich Deine Kontaktdaten als Klassenliste. Ohne dieses Häkchen bleibt es bei der Gruppenmitgliedschaft, und Deine Angaben werden nicht weitergegeben.
Eine Weitergabe an die Schulverwaltung oder an Dritte darüber hinaus erfolgt nicht.
Was bedeutet das für WhatsApp?
Der Klassenchat läuft über WhatsApp, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Limited. Darauf haben wir keinen Einfluss. Drei Punkte solltest Du kennen, bevor Du das Häkchen setzt:
- Alle Mitglieder der Gruppe sehen Deinen Namen und Deine Handynummer. Das lässt sich in einer WhatsApp-Gruppe nicht verhindern.
- Du kannst die Gruppe jederzeit selbst verlassen – ohne Begründung und ohne dass Du uns Bescheid geben musst.
- WhatsApp verarbeitet bei der Nutzung eigene Daten nach seinen eigenen Bedingungen. Wir können weder einsehen noch steuern, was dort geschieht.
Wenn Du das nicht möchtest, ist das völlig in Ordnung – sag uns Bescheid. Die Klassenleitung erreicht Dich dann weiterhin per E-Mail und Telefon, und Dir entsteht kein Nachteil.
Wo liegen die Daten?
Die Anmeldungen liegen auf einem Server, den die oben genannte verantwortliche Stelle bei der Hetzner Online GmbH gemietet hat – einem Anbieter mit Sitz in Deutschland. Der Server selbst steht in Helsinki, Finnland. Die Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Die Software wurde eigens für diesen Zweck geschrieben und läuft ausschließlich auf diesem Server. Es ist kein Dienstleister zwischengeschaltet, der die Anmeldungen zu sehen bekäme.
Diese Seiten laden nichts von fremden Servern nach – keine Schriftarten, keine Karten, keine Bausteine anderer Anbieter. Es gibt keine Reichweitenmessung und keine Analysewerkzeuge. Gesetzt wird ein einziges Cookie, und zwar nur dann, wenn Du das Formular abgeschickt hast: Es merkt sich für zwei Stunden, dass Du zur Gruppe Deiner Klasse weitergeleitet werden darfst. Es enthält keine persönlichen Angaben und verschwindet danach von selbst.
Wie lange?
Spätestens am 31.10.2026 werden die hier erhobenen Daten gelöscht.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende Dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.